Согласно приказу Минтранса РФ от 13 февраля 2013 года № 440 выгрузка данных с тахографа должна проводиться регулярно. Данные сохраняются в течение 1 года и должны быть всегда доступны для проверки инспекцией.
Кто может выгружать данные тахографа
Любая транспортная компания или предприниматели после установки тахографа на авто обязаны считывать данные с самописца для дальнейшего их хранения, анализа и архивации. По закону это может делать сам водитель либо специально назначенное лицо.
Для самостоятельной выгрузки потребуется приобрести специальное устройство-загрузчик (например, DLKPro TIS-Compact). С его помощью можно получить нужные данные с карт в удаленном режиме при этом без нарушения законодательства. Быстрый просмотр информации доступен прямо с дисплея внешнего устройства. Получить более подробные сведения можно после подключения считывающего ключа к компьютеру.
Есть еще один способ быстро и удобно просмотреть данные, записанные тахографом, – на экране смартфона. Для этого потребуется приобрести ключ-карту DTCO SMARTLINK. Она работает на базе ПО Android и позволяет не только считывать данные с тахографа, но и управлять им.
Если в вашей компании отсутствует специальное оборудование, а также нет желания его покупать и обучать персонал, вы можете обратиться за помощью к нам в «Сфера Контроля». Мы проводим выгрузку корректно и без нарушения законодательства:
- архив с данными будет защищен от изменений;
- каждый файл сканируется на факт нарушений цифровых подписей;
- информация с тахографа проверяется на отсутствие повреждений и технических сбоев;
- создаются резервные копии файлов.
Наши сотрудники проводят процедуру считывания информации с тахографа с учетом всех норм и требований. Мы отвечаем за корректность и сохранность данных. При необходимости проведем анализ на предмет вмешательства в работу устройства и напомним о сроках очередной выгрузки.
Как часто проводится выгрузка
Правила выгрузки и хранения записанных данных указаны в Приказе Минтранса Российской Федерации от 13 февраля 2013 года № 36, в приложении № 3. Пункт 13 гласит:
- информация с карт водителей выгружается каждые 28 дней;
- выгруженные данные необходимо сохранять в базах транспортной компании в течение 1 года и обеспечивать доступ к ним проверяющим органам.
Требование распространяется на все устройства с блоком СКЗИ. Для пользователей тахографов европейского образца (ЕСТР) есть дополнительные условия выгрузки сведений – раз в 90 дней скачивание информации из памяти устройства.
В случае нарушения требований по ежемесячной выгрузке и хранению данных на работодателя или должностное лицо может быть наложено административное взыскание согласно статье 11.23 КоАП, ч.2:
- должностное лицо – 7–10 тыс. руб.;
- ИП – 15–25 тыс. руб.;
- юр. лицо – 20–50 тыс. руб.
Во избежание штрафов и неприятных разговоров с инспекцией не забывайте своевременно проводить скачивание данных с карт или доверьте задачу специалистам.
Какую информацию можно получить при анализе данных с тахографа
Коротко перечислим основные моменты:
- начало и конец рабочего дня водителя;
- время непрерывного управления ТС;
- период отдыха;
- время, затраченное на выполнение работ, не связанных с управлением транспортом;
- в каком слоте находилась карта;
- события во время передвижения на автомобиле;
- каким ТС управлял водитель в конкретный день;
- любые попытки изменения записанных данных и пр.
Если коротко, то данные с тахографа отображают полный рабочий день водителя. Информация записывается с момента подключения карты к устройству.
